穷忙族自救指北：如何拿到行业最高薪酬？

你还记得自己第一份工资是多少钱吗？

工作几年后，你的薪水提高了多少呢？

大多数人在职场上起薪相近，但几年后，差距可以达到几倍甚至几十倍。

前几天，人社部公布各省市最低工资表在网上刷屏，一线城市2000多元的最低工资，比起房价和物价简直可以忽略不计。

曾有一位外企资深猎头说：“看一个人的潜力，关键看他的工作效率和深度思考的能力。”

职场上，不具备这两样能力，再努力也会被贴上“不行”的标签。

今天的文章，来自书单的特约荐书人艾迪。

书单君强烈建议你不眠不休也要读一读这本书，越早读到，效果越好。

常常加班到疲惫不堪，面对堆积如山的工作无从下手，经常出差错被批评，与升职加薪奖金永远无缘，裁员被第一个想起……

这种人被称为“穷忙族”。

穷忙十年，小白变成老白，工作能力轻而易举被初出茅庐的年轻人碾压。

如果你目前薪水与行业最高标准差距超过30%，我建议你读一读《零秒工作》。

这本书的作者赤羽雄二，曾在麦肯锡历练14年，刚进公司时也因工作进度缓慢四处碰壁。

最后他总结出“零秒工作法”，从此进入开挂模式，游刃有余地管理7至10个项目，迅速升职加薪，跻身管理层。

创业后，赤羽雄二还兼职数家企业咨询顾问，每周更新两次博客，每年举办50多场演讲，完成数倍于普通人的庞大工作量。

赤羽雄二认为，提升工作速度的关键，就是不断尝试各种创新的工作方式。

为此，他总结出告别低效的两大武器和8个原则。

你为什么总是低效率？

赤羽雄二认为，总是在快要临近截止时间才完成工作的人，可能根本就没有考虑过提前完成这件事。

他总结了几个被工作吞没的低效率工作者的特点：

无法迅速开始，无法专注完成应该完成的工作，缺乏计划，不断滞后，对工作判断优柔寡断等……

举身边常见的例子：

有的完美主义者执着于细节，忘记工作最重要的是“完成”，在不重要的地方耗费过多时间，导致工作没有完成；

拖延症患者就更没救了，总是一不留神就到了截止日期，工作能完成都靠熬夜加班，更谈不上超出领导预期，不知不觉陷入恶性循环。

为了让大家理解正确工作方法，我给大家讲一个故事。

实习生小A和小B都接到一个制作文件的任务，他们都是刚步入职场的新人，能力和起点都差不多。

小A同学唯一的优势是没有拖延症，凡事喜欢先行一步。

接到任务后，他先查资料弄清楚工作要点，做好计划，再用最快速度完成每个步骤。

在剩余时间里，小A反复推敲工作内容，查漏补缺，请教身边的同事，一遍遍修改。最后在截止时间前交付工作，让老板看到了自己的高效和用心。

下一次接到相同任务，小A会用上一次的经验更快更好地完成工作，对职业生涯信心满满。

小B也是个有理想上进的好青年，只是他没有动脑筋的好习惯，做事喜欢蛮干，又有拖延症，对工作喜欢的部分就好好做，困难的地方就一筹莫展。

拖延症不定期爆发，时间快来不及，才熬夜勉强完成工作，更谈不上改进完善，结果自然漏洞百出，老板在心里默默给他画了个X。

下一次再接到相同任务，小B还是拖拖拉拉、慌慌张张完成任务，没有时间思考和进步。久而久之，工作成了不停地熬夜加班，还因为老出错被老板批评，小B感到痛苦不堪。

从这个故事，我们就能看出，职场上的差距是如何一步步产生的。

A4纸思考法和PDCA循环法

每个人身上都有小B的影子，如何改变自己，迅速提升工作效率呢？

赤羽雄二在书中给出了新人可以迅速上手的两大武器。

第一个武器：零秒思考法

除了《零秒工作》，赤羽雄二还写过一本《零秒思考》，他用这种方法锻炼出了零秒制胜的惊人决断力。

零秒思考法又名“A4纸思考法”，操作起来很简单：

将一张A4纸横放，左上方写标题，右上方写日期，正文写4~6行，每行20~30字，给自己1分钟时间写完1页，每天至少写10页笔记。

这个武器的作用是训练思维，坚持下去能让大脑越来越灵活。

不管工作还是生活上遇到问题，赤羽雄二都会用A4纸梳理，让自己想清楚再行动。

如果让赤羽雄二制作文件，他一定会先用零秒思考法制作30~50页笔记，把工作要点难点、解决方案条分缕析。同时做好心理建设，消除不安和混乱，再正式开始工作，这样完成工作的胜算大大增加。

第二个武器：PDCA循环法

PDCA是指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），是一种管理循环工具。

每当运用这种循环工具时，工作的质量都能得到提升。一次、两次甚至多次运用该循环工具后，工作的成果便能日臻完善。

赤羽雄二认为，使用PDCA法有个前提，那就是必须重视工作速度。

只有速度提升，才有时间运用PDCA法不断优化工作。

还是以制作文件为例，我们看看赤羽雄二使用PDCA法的工作步骤：

第一次：

Plan（计划）：讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。Do（执行）：完成所有页面的制作。Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成。Act（改进）：重新编写不足的部分和不适当的部分。

第二次：

Plan（计划）：重新讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。Do（执行）：全面修改。Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成，站在文件阅读者的立场来确认。Act（改进）：重新编写不足的部分和不适当的部分。

第二次运用PDCA会比第一次更快，第三次运用会比第二次更快，修改部分越来越细致，自我敏感度和大脑的无头绪状态也能不断得到改善。

作者提醒，有的人很擅长Plan（计划），但却不擅长Do（执行）。有的人不擅长Plan（计划），却充满了行动力。有的人对Plan（计划）和Do（执行）都不怎么擅长，但却特别擅长Check（检查）和Act（改进）。

不要遇到不擅长的步骤就终止PDCA循环，只要稍加改进，就能完整地运用整个循环工具。

从简单工作着手，就会渐渐把握高速运用PDCA管理循环的诀窍。

提升工作速度，变身效率达人

有了A4纸思考法和PDCA循环法这两大武器还不够，想要变身效率达人，还要遵守作者总结的8个原则。

[ 提升工作速度的8原则 ]

8个原则与两大武器是一个整体，结合使用才能发挥效力。

我们先假设赤羽雄二接到一个工作任务，首先他会从工作结果倒推，形成一个所谓的整体印象：

最终成果是什么？

为了取得成果要考虑哪些要素？

需要按照哪些步骤和顺序才能实现？

从什么地方着手最有效？

作者强调，在这个阶段一定要保持和上司沟通，充分确认上司指示，再开始工作。如果梯子搭错了墙，爬得再高再快也没用。

确认好需求后，赤羽雄二是个零拖延的人，凡事总是先行一步。

他会立即行动，一遍遍应用PDCA循环管理法优化工作流程，根据工作重要程度来分配时间精力，推掉不必要的工作，避免浪费时间。

同时反复在头脑中思考和模拟工作的全过程，对有风险的关键节点有所准备，以免返工，尽可能一次搞定。

例如制作文件，他首先会思考：

文件要在什么时间完成？

读者是谁？

哪些内容最重要，哪些不重要？

让领导高兴赞不绝口的文件是什么样的？

我从哪里开始做？

可能会遇到哪些困难？

遇到困难怎么解决？

什么时间做什么事，必须做到什么程度？

必须按照什么顺序来做？

必须委托谁来完成？

可以向谁请教？等等

作者提醒那些细节控和强迫症们，“不要无意义地过于细致地工作”，工作是以完成为最终目的，它终究要以做出某项成果为目的。

像小B刚开始接到工作任务时，没有重视工作速度，也没有整体思考，想都没想就开始做。

虽然擅长的部分做得很好，但很快遇到瓶颈，由于没有提前准备，所以不知所措，工作效率大幅降低。

而凡事喜欢计划没有拖延症的小A工作完成速度很快，就算有的细节没有小B做得好，但他有充裕的时间反思改进。

如果工作都没有完成，想在细节上超越别人只能劳而无功。

这些道理并不新鲜，但想到和做到之间的差距确实很大。

这也是读书的意义，我们可以直接模仿书里现成的步骤方法，节约时间精力。

读完《零秒思考》后，小B按照书中方法和原则改进工作，在公司获得好评，增强了他对工作的热情和信心。

同样的任务一次比一次完成得更好，领导也因此会把更重要的任务交给他，他的职场竞争力不断提升，越努力越幸运，形成良性循环。

当然，仅仅完成工作还是不够的。

赤羽雄二要求工作者们，不能满足于仅仅优化工作，还要优化改善方法本身。

比如PDCA管理循环法和A4纸思考法在实际操作时要根据个人情况反复改善，而不是按部就班一成不变工作，不断提升自己的进步速度。

另外，赤羽雄二鼓励工作者与同事搞好关系，有了良好团队氛围，赢得身边人的支持和帮助，好的事情就会接连不断地发生。

✎ ✎ ✎

这本《零秒工作》虽然写的是日本职场，但很多道理也适用于中国。全书十多万字，一个周末就能轻松读完。

对于加班到苦大仇深却成长缓慢的职场小白和老白们，本书不仅提出了提升工作速度和思考能力的基本理念，还给出了详细实用的方法论。

如果你不想成为穷忙族，认真学习和实践书里的方法，就能在更短时间内完成更多工作，提升个人能力和生活质量，实现个人价值。

这样，你不仅能成为人人羡慕的高效能人士，还会发现工作中能够改进的问题是无穷无尽的。

赤羽雄二在书的最后一章，还分享了自己提高工作效率的小习惯：

用通勤时间学英语或读书，为了提升输入速度学会盲打和快捷键，写作时关掉网络，为了让信息一目了然使用大屏幕电脑办公，强迫自己迅速回复邮件等。

在人类的起源地非洲大草原上，猎豹跑不快就会没饭吃，羚羊跑不快就会被吃掉。

快，是一切生物得以繁衍生息的根本。

脱离野外生存已久的我们，应该再次回归本性，以追赶猎豹的速度，成为职场闪电侠。

社会很现实，职场很残酷，没关系，书单君陪你打怪升级。